关于督促离职员工办理人事档案转移手续的公告

宜昌江峡船用机械有限责任公司现已停业解散。为规范流动人员人事档案管理，保障离职人员档案正常流转使用，现就原公司员工人事档案转移相关事宜公告如下：

一、档案转移范围

所有曾在我公司就职、人事档案现留存于本公司的离职员工。

二、办理所需材料及流程

1. 必备材料：档案接收机构出具的正规《调档函》（接收单位可为新就职企业、户籍地/常住地人力资源和社会保障局、公共人才交流服务中心等具备档案托管资质单位）；本人有效身份证原件及复印件。
2. 办理方式：本人携带上述材料前往公司指定办公地点现场办理档案调取、转移手续；确无法到场的，可将上述材料邮寄至办理地址，或经沟通后将电子版材料发送给对接联系人进行办理。
3. 办理内容：核对档案信息、签署档案移交签收单，完成档案转出。

三、办理时限及逾期处置

1. 档案集中办理截止日期：2026年9月30日。
2. 逾期处置：自截止日期次日起，仍未前来办理调档手续的人员，我公司将严格按照《流动人员人事档案管理暂行规定》及国有资产管理相关法律法规，统一将全部遗留人事档案移交至公共人才服务机构托管。
3. 责任说明：档案移交托管后，因档案存放地点变更、手续衔接滞后、政审/入职/退休办理受阻等产生的一切问题、相关责任及费用，均由档案持有人本人自行承担。

四、办理相关信息

1. 办理地址：宜昌市发展大道29号 宜昌江峡船用机械有限责任公司 101综合管理办公室
2. 对接联系人：柳文星
3. 联系电话：13872577493（微信同号，工作日咨询）
4. 办公时段：周一至周五 8:00-12:00，13:30-17:00；法定节假日休息，不办理相关业务。

五、其他提示

1. 请相关人员合理安排时间，在规定期限内完成档案转移，避免后续使用档案受阻；
2. 咨询、核对档案相关信息请于工作日工作时间联系；
3. 本公告为正式催告通知，请相互转告。

特此公告。